Pré-état daté chez Foncia, Nexity, Citya, Matera : où trouver vos documents

Avant de commencer

Tous les syndics modernes proposent un espace client en ligne obligatoire depuis la loi ELAN (2018). Vous devriez y trouver, au minimum :

• Les PV d’assemblées générales (AGO et AGE) des dernières années
• Votre situation de compte copropriétaire
• Vos appels de fonds (charges courantes, fonds de travaux)
• Les bilans de charges des exercices clos
• La fiche synthétique de la copropriété (sur certains)

Si vous avez perdu vos identifiants, l’option « mot de passe oublié » fonctionne sur tous les extranets cités ici. Sinon, demandez-les par email à votre gestionnaire ; c’est rapide (24-48 h en général).

Foncia : MyFoncia

MyFoncia est l’extranet du groupe Foncia (le plus gros syndic de France, plus d’un million de lots gérés). L’interface a été modernisée en 2024.

• PV d’AG : menu « Ma copropriété » → onglet « Documents » → catégorie « Assemblées générales ». Les PV sont publiés sous 1 mois après l’AG.
• Situation de compte : menu « Mes finances » → « Mon compte » → téléchargez le PDF de la situation arrêtée à la date du jour.
• Appels de fonds : menu « Mes finances » → « Mes appels de fonds ». Vous y trouverez les appels trimestriels et les appels travaux.
• Bilans de charges : menu « Ma copropriété » → onglet « Documents » → catégorie « Comptes annuels ».
• Fiche synthétique : souvent dans « Documents » → « Fiches synthétiques » ; sinon, demandez par messagerie interne.

Nexity : MyNexity

MyNexity (mynexity.fr) est l’espace client unique des copropriétés gérées en direct par Nexity. Depuis 2024, les copropriétés issues de Lamy, Oralia et Richardière sont passées sous le groupe Evoriel et disposent d’un portail distinct : si votre syndic appartient à l’une de ces marques, connectez-vous à l’extranet Evoriel correspondant plutôt qu’à MyNexity.

• PV d’AG : rubrique « Documents de la copropriété » → « Assemblées générales ».
• Situation de compte : rubrique « Mes documents personnels » → « Situation du compte ». Le PDF est généré à la demande, à la date du jour.
• Appels de fonds : dans « Mes documents personnels » → « Appels de fonds ». Conservez les 2 derniers (charges courantes + fonds de travaux).
• Bilans de charges : « Documents de la copropriété » → « Comptes approuvés ».

Citya : MyCitya

Citya Immobilier (groupe Arche, qui réunit aussi Laforêt, Century 21 France, Guy Hoquet et Nestenn) propose son extranet « MyCitya », commun aux agences du réseau.

• PV d’AG : onglet « Documents partagés » → catégorie « AG ».
• Situation de compte : onglet « Comptes » → « Relevés de compte ».
• Appels de fonds : onglet « Comptes » → « Appels de provisions ».
• Bilans de charges : onglet « Documents partagés » → « Comptes annuels ».

Matera : espace Matera

Matera fait du syndic coopératif assisté : la copropriété s’auto-administre avec l’assistance de la plateforme. L’espace en ligne (matera.eu, app mobile iOS/Android) est, en pratique, l’extranet le plus complet du marché.

• PV d’AG, ordres du jour, convocations : menu « Assemblées » → l’AG souhaitée → onglet « PV ».
• Situation de compte : menu « Finances » → « Mon compte ». L’export PDF est instantané.
• Appels de fonds : menu « Finances » → « Mes appels ».
• Bilans de charges : menu « Finances » → « Comptes de l’exercice » → télécharger le grand livre + le bilan annuel.
• Carnet d’entretien, DTG, PPT : menu « Documents » → catégorie « Patrimoine ».

Immo de France, Loiselet & Daigremont, Evoriel, et autres

Loiselet & Daigremont publie ses documents sur son extranet maison LoDaWeb. Immo de France (réseau Procivis) ouvre un espace client par agence, accessible depuis le site de l’agence ou via moncompte.immo. Evoriel (qui regroupe depuis 2024 les anciennes marques Lamy, Oralia et Richardière, rachetées à Nexity) propose ses propres extranets de marque. Les autres cabinets utilisent généralement un extranet fourni par un éditeur spécialisé (Powimo, SPI Syndic / Crypto by Septeo, Vilogi…). La structure est habituellement la même :

• « Mon compte » → situation et appels de fonds personnels
• « Ma copropriété » → documents collectifs (PV, comptes, règlement)
• « Mes documents » → carnet d’entretien, DTG, fiches techniques

Si vous n’y trouvez pas tout, écrivez au gestionnaire en citant l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 et l’article L. 721-2 CCH : il est tenu de vous transmettre les informations nécessaires à la vente.

Et si je n’ai pas de syndic en ligne ?

Certaines petites copropriétés (moins de 10 lots, syndic bénévole) n’ont pas d’extranet. Dans ce cas, les documents sont conservés par le président du syndicat ou le copropriétaire secrétaire de séance. Un email pour demander les copies suffit ; la loi de 1965 leur impose la transmission.

Une fois les documents en main

Uploadez l’ensemble dans le formulaire : l’IA lit les PDF et pré-remplit chaque section. Vous validez, corrigez si besoin, et téléchargez le pré-état daté final.